Projeto verão: como captar alunos agora e não perder todos em março

A resposta curta

Vale a pena captar o aluno do projeto verão, desde que você venda um começo, não uma data de fim. Entre outubro e dezembro muita gente decide treinar ao mesmo tempo, e é a janela mais barata do ano para lotar a agenda. O problema vem em março: quem entrou para "secar até o verão" some quando o verão chega, e o personal recomeça do zero.

O que separa quem fica com esses alunos de quem perde é simples e dá para preparar agora: oferta com avaliação no início e no fim, acompanhamento que mostra número, e a próxima meta combinada antes do Carnaval.

1. Por que outubro é o mês de captar

Quem quer chegar ao verão com resultado faz a conta de trás para frente: doze semanas antes de dezembro é o começo de outubro. Por isso a procura sobe agora, e não em dezembro. Quem anuncia em dezembro pega o aluno atrasado, ansioso por resultado em três semanas, que é o perfil que mais desiste.

Três números para olhar antes de anunciar:

1. Quantas vagas você tem de verdade (horário livre na agenda, ou quantos alunos online cabem no seu acompanhamento sem cair a qualidade).
2. Quanto vale a vaga (o preço por aluno que paga o seu tempo; se ainda não tem esse número, a calculadora de quanto cobrar faz a conta).
3. Quantos alunos você perdeu no último março (é o tamanho do problema que este texto resolve).

2. Monte a oferta do jeito que segura o aluno

A oferta que retém tem quatro partes, e nenhuma depende de desconto:

• Avaliação física no primeiro dia, com peso, medidas e fotos. É ela que vai provar o resultado no fim.
• Um prazo de 12 semanas com uma meta que dá para medir (centímetros de cintura, carga no agachamento, percentual de gordura), não "ficar em forma".
• Avaliação de novo no fim, já marcada na agenda.
• A próxima etapa anunciada desde a venda: "depois do verão a gente entra na fase de força". O aluno compra sabendo que existe um depois.

Se for dar algum incentivo, prefira bônus (a segunda avaliação, um plano alimentar, a primeira semana de treino online) a desconto na mensalidade. Desconto atrai quem vai embora quando o preço volta.

3. Divulgue onde o aluno já está

O aluno do projeto verão está no Instagram, no grupo do condomínio e no WhatsApp de quem já treina com você. Três peças bastam:

1. Um post de vagas abertas. No Trainer Connect, em Conteúdo → Materiais → Posts prontos, o modelo "Projeto verão" já vem com título e texto, com a sua cor e o seu nome. Troque o texto se quiser, ponha uma foto sua treinando um aluno e compartilhe no feed ou nos stories.
2. Um link para fechar sem você on-line. A sua Minha página mostra os planos com o pagamento pelo celular. Um cupom com prazo (em Cupons de desconto) dá urgência sem baixar o preço de quem já é aluno.
3. Um pedido de indicação para os alunos atuais, que conhecem gente com a mesma vontade. O roteiro está em como pedir indicação ao aluno.

Para quem ainda não conhece o seu trabalho, a aula experimental converte melhor do que o post. O passo a passo está em aula experimental que vira aluno.

4. Acompanhe com número, toda semana

O aluno do verão desiste quando acha que não está funcionando. A balança oscila, o espelho demora, e sem número ele conclui que não deu certo. Mostre o que mudou antes que ele tire essa conclusão:

• Treino registrado no app: ele vê a carga subindo semana a semana, e você vê quem parou de treinar.
• Medidas no meio do caminho (semana 6), comparadas com a primeira avaliação.
• Mensagem na primeira falta, e não na terceira. O app avisa quando um aluno ativo fica dias sem treinar, e a ficha dele abre com a mensagem pronta para mandar.

Uma competição curta entre os alunos do projeto (passos, frequência, treinos feitos) também segura a turma. Em Competições você cria o ranking e ele aparece no app de cada aluno.

5. Transforme o fim do verão no começo da próxima fase

A conversa mais importante do projeto verão acontece na semana 10, não na 12. Antes da avaliação final, combine com o aluno a próxima meta:

1. Mostre o comparativo da primeira com a última avaliação. Resultado medido é o melhor argumento de renovação.
2. Proponha a fase seguinte com nome e prazo ("força até o Carnaval", "manter o resultado no inverno"), já com o plano que ele vai pagar.
3. Feche antes do último treino, enquanto a motivação está alta. Depois do Natal a conversa fica mais difícil.

Quem chegou pelo verão e saiu com uma meta nova é o aluno que você ainda vai ter em junho.

Resumo para colar na geladeira

• Capte em outubro e novembro, não em dezembro.
• Venda 12 semanas com avaliação no começo e no fim, e a próxima fase já anunciada.
• Bônus em vez de desconto.
• Número toda semana, mensagem na primeira falta.
• Combine a próxima meta na semana 10.