Quanto cobrar de hora-aula de personal em 2026

Como a conta é feita

Quatro passos. A calculadora faz todos, mas vale entender cada um para mexer no número certo.

1. Renda mais custos

Some o que você quer levar para casa e o que gasta para trabalhar no mês. No exemplo: R$ 6.000 + R$ 900 = R$ 6.900.

2. Impostos e taxas

Divida pelo que sobra depois deles. Com 10%, cada R$ 100 cobrados viram R$ 90: R$ 6.900 ÷ 0,90 = R$ 7.666,67 de faturamento.

3. Horas que viram aula

Hora disponível não é hora paga. 25 horas por semana em 48 semanas, divididas por 12, dão 100 horas; tirando 10% de aulas perdidas, sobram 90.

4. O valor da hora

Faturamento ÷ horas pagas: R$ 7.666,67 ÷ 90 = R$ 85,19. É o piso. Experiência, especialidade e deslocamento entram por cima dele.

Hora-aula, pacote mensal ou consultoria online

O valor da hora é a base de qualquer formato. O que muda é como ele chega ao aluno:

Aula avulsa. Cobre acima da sua hora mínima. Avulso falta mais e não garante a agenda, então o risco tem preço.

Pacote mensal de 2 ou 3 vezes por semana. É a receita previsível. A calculadora multiplica a hora pelas aulas do mês, contando 4,33 semanas por mês (52 semanas divididas por 12). Se no seu pacote a falta sem aviso conta como aula dada, ela não tira dinheiro do mês, e você pode baixar o percentual de aulas perdidas.

Dupla ou turma. Cada aluno paga menos que na aula individual e a sua hora rende mais. Defina o valor por aluno de forma que a soma passe com folga da sua hora individual.

Consultoria online. Cobre por mês. Estime as horas que cada aluno toma por semana (montar e ajustar treino, responder, conferir registros) e use o valor da sua hora para chegar à mensalidade.

Erros que fazem o personal cobrar pouco

Copiar o preço do colega ou da academia. O custo dele não é o seu, e a agenda dele também não.

Esquecer férias e faltas. Contar 25 horas por semana, 52 semanas por ano, é contar com um ano que não existe.

Não cobrar o deslocamento. Atender em casa ou no condomínio do aluno consome tempo que não é aula. Some esse tempo nas horas ou cobre à parte.

Não ter regra de falta por escrito. Sem contrato, cada falta vira negociação e você acaba não cobrando.

Passar anos sem reajuste. Combine no contrato um reajuste anual e avise com antecedência.

Do preço à cobrança, sem planilha

Definido o valor, o trabalho é fazer o dinheiro entrar todo mês. No app para personal trainer do Trainer Connect:

o contrato do aluno guarda o valor da aula ou do pacote;
a agenda marca cada aula como dada, falta ou reposição;
o fechamento do mês soma tudo por aluno, inclusive as aulas em feriado, e deixa a cobrança pronta;
o link de pagamento sai por Pix ou cartão na sua própria conta (Mercado Pago, Asaas ou Stripe, com 1% por cobrança paga) ou pelo Pix manual, sem comissão;
o aluno recebe o lembrete antes do vencimento e o pago entra sozinho no livro caixa.

Veja o sistema para personal trainer módulo por módulo, com os planos (grátis para 1 aluno), ou compare com outros apps no ranking dos melhores apps para personal trainer.

Perguntas frequentes sobre quanto cobrar

Quanto cobrar por aula de personal trainer?

Não existe um preço único. O valor mínimo da sua hora é o faturamento que você precisa no mês dividido pelas horas que viram aula paga. Com renda desejada de R$ 6.000, R$ 900 de custos, 10% de impostos e taxas, 25 horas de aula por semana, 10% de aulas perdidas sem cobrança e 4 semanas de férias, a hora mínima fica em R$ 85,19. Troque pelos seus números na calculadora.

Quanto custa 1 mês de personal trainer?

Depende de quantas vezes por semana o aluno treina e do valor da hora do profissional. O pacote mensal é o valor da hora vezes as aulas do mês, contando 4,33 semanas por mês (52 semanas divididas por 12). No exemplo da calculadora, 2 vezes por semana sai por R$ 738,27 e 3 vezes por semana por R$ 1.107,41 por mês.

Como calcular o valor da hora-aula?

Some a renda que você quer e os custos fixos do mês e divida pelo que sobra depois dos impostos e taxas (com 10%, divida por 0,90). Depois divida pelas horas pagas no mês: horas de aula por semana vezes as semanas trabalhadas no ano, dividido por 12, menos o percentual de aulas perdidas sem cobrança.

Devo cobrar a aula que o aluno faltou?

Combine no contrato antes de começar. Uma regra comum: falta avisada com antecedência, por exemplo 24 horas, vira reposição; falta sem aviso conta como aula dada. Se você não cobra falta nenhuma, aumente o percentual de aulas perdidas na calculadora, porque elas saem do valor da sua hora.

Como cobrar consultoria online?

Por mês, não por hora. Estime quantas horas por semana cada aluno toma de você (montar e ajustar o treino, responder mensagens, conferir os registros), ache o valor da sua hora na calculadora e multiplique pelas horas desse aluno no mês.

Quando reajustar o preço da aula?

Uma vez por ano, com o reajuste combinado no contrato (por exemplo, pelo IPCA), e sempre que os seus custos subirem ou a agenda lotar. Aluno novo já entra no preço novo.

Outras calculadoras

Cobre o valor certo, todo mês

Contrato, agenda, fechamento do mês e link de pagamento por Pix ou cartão no mesmo app. Grátis para 1 aluno, sem cartão.

Criar conta grátis

A calculadora é uma ferramenta de apoio e não substitui a orientação de um contador. O percentual de impostos varia com o regime de cada profissional.