A resposta curta
O número de alunos que você precisa sai de uma conta só:
alunos = (renda líquida que você quer + custos fixos) ÷ (preço do plano × (1 − impostos e taxas))
Com R$ 5.000 líquidos por mês, R$ 400 de custos e 12% de impostos e taxas, um plano de R$ 250 pede 25 alunos ativos. Mas esse é só o primeiro número. Os outros dois decidem se a consultoria fica de pé: quantas horas cada aluno consome e quantos alunos novos você precisa por mês só para não encolher.
Este texto faz as três contas, com números que você troca pelos seus.
1. A conta certa usa o líquido, não o faturamento
O erro mais comum é dividir a meta pelo preço: R$ 5.000 ÷ R$ 250 = 20 alunos. Esses 20 pagam R$ 5.000, mas o que sobra no seu bolso é menos, porque do que o aluno paga saem imposto, taxa do meio de pagamento e os custos de trabalhar (app, internet, celular, contador).
Refazendo com os números do exemplo (troque pelos seus: os 12% e os R$ 400 são hipóteses para a conta, não regra):
| Preço do plano mensal | Fica com você por aluno (88%) | Alunos para R$ 5.000 líquidos |
|---|---|---|
| R$ 150 | R$ 132 | 41 |
| R$ 250 | R$ 220 | 25 |
| R$ 400 | R$ 352 | 16 |
A diferença entre 20 e 25 alunos parece pequena no papel. Na prática são cinco pessoas a mais para captar, atender e segurar todo mês.
Se você também dá aula presencial e quer saber quanto vale a sua hora, a calculadora de hora-aula faz a mesma conta com férias e faltas.
2. Quantas horas cada aluno consome
Consultoria online não tem horário marcado, e por isso o tempo some sem você perceber. Some o que um aluno pede num mês típico:
- Montar e ajustar o treino: cerca de 1 hora por mês, somando a ficha nova e um ajuste no meio.
- Check-in semanal: 10 minutos para ler e responder, cerca de 45 minutos no mês.
- Mensagens e dúvidas: 15 minutos por semana, cerca de 1 hora no mês.
Dá perto de 3 horas por aluno por mês. Com isso, os três cenários viram:
| Preço | Alunos | Horas por mês | Horas por semana |
|---|---|---|---|
| R$ 150 | 41 | 123 | cerca de 28 |
| R$ 250 | 25 | 75 | cerca de 17 |
| R$ 400 | 16 | 48 | cerca de 11 |
Agora compare com as horas que você tem livres. Quem atende presencial de manhã e de noite raramente tem 28 horas por semana sobrando. Nesse caso o plano de R$ 150 não fecha a conta, por mais alunos que você consiga captar: o teto é o seu tempo, não a procura.
Meça o seu número por duas semanas antes de confiar nas 3 horas. Há quem gaste 1 hora por aluno e há quem gaste 6.
3. Quantos alunos novos por mês só para ficar onde está
Todo mês alguém sai: mudou de rotina, ficou sem dinheiro, achou que já aprendeu. Chame de taxa de saída a parte da base que cancela num mês. Com 8% (outra hipótese para a conta; a sua você mede contando quem saiu no mês e dividindo pelos ativos do começo do mês):
- 41 alunos perdem 3 a 4 por mês.
- 25 alunos perdem 2 por mês.
- 16 alunos perdem 1 a 2 por mês.
Esses são os alunos novos que você precisa só para não encolher. O crescimento começa depois deles.
4. O teto que ninguém conta
Junte as duas coisas e aparece uma regra simples:
a sua base para de crescer em (alunos novos por mês ÷ taxa de saída)
Com 2 alunos novos por mês e 8% de saída, a base chega perto de 25 e para ali, por mais que você trabalhe. Com 4 novos por mês, o teto sobe para 50, mas o caminho é lento: saindo do zero, leva cerca de 8 meses para passar de 25 alunos.
Duas consequências práticas:
- Segurar vale tanto quanto captar. Baixar a saída de 8% para 4% dobra o teto com a mesma captação. Com 2 novos por mês, o teto passa de 25 para 50.
- Os primeiros meses são de construção. Quem larga o presencial esperando viver do online no terceiro mês geralmente desiste no quarto. Faça a transição aos poucos, com a base online crescendo enquanto o presencial paga as contas.
5. O que mexe no número
Com as três contas na mão, dá para ver onde mexer:
- Preço: plano trimestral ou semestral com desconto pequeno aumenta o quanto fica com você e, de quebra, reduz a saída, porque o aluno decidiu por mais tempo. Veja como cobrar sem perder a amizade.
- Saída: aluno que some sem ninguém perceber é o que cancela no mês seguinte. Mensagem na primeira semana sem treino, não na terceira. O passo a passo está em como resgatar o aluno faltoso.
- Captação: aluno satisfeito é a fonte mais barata. Como pedir indicação sem parecer que está pedindo favor.
- Horas por aluno: modelo de treino reaproveitado, check-in com perguntas fixas e respostas prontas para as dúvidas que se repetem cortam a conta de 3 horas sem piorar o acompanhamento.
Se você ainda vai começar, os sete passos antes do primeiro aluno estão em como montar uma consultoria online do zero.
Resumo para colar na geladeira
- Alunos = (renda líquida + custos) ÷ (preço × o que sobra depois de impostos e taxas).
- Meça quantas horas cada aluno consome e confira se cabe na sua semana.
- Alunos novos por mês só para não encolher = alunos × taxa de saída.
- A base para em alunos novos por mês ÷ taxa de saída. Segurar dobra o teto tanto quanto captar.
Como fica no Trainer Connect
As três contas dependem de números que quase ninguém tem anotado. No app eles aparecem sem planilha:
- Minha página com os planos (mensal, trimestral, semestral ou anual), cupom e pagamento pelo link, para colocar na bio.
- Check-in com as perguntas que você escolher e a frequência que você definir, e treino registrado pelo aluno com carga e repetições: você vê quem está treinando sem perguntar.
- Aviso quando um aluno ativo passa 7 dias sem treinar, com a mensagem pronta para mandar.
- Cobrança recorrente com lembrete antes do vencimento, para a saída não vir de boleto esquecido.
Comece com os alunos que você já tem, meça as horas e a saída por um mês, e só então decida o preço e o tamanho da base.