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Cuánto cobrar como entrenador personal: la calculadora de tu hora de clase

El precio de la clase no se copia del colega del gimnasio. Sale de cuatro números tuyos: cuánto quieres ganar, cuánto cuesta trabajar, cuánto va en impuestos y cuántas horas se vuelven clase pagada de verdad. Pon los tuyos y mira el valor mínimo de la hora y de los paquetes mensuales.

Cuánto quieres ganar al mes, ya neto (R$) Lo que te queda a ti después de pagar todo.

Costos fijos del trabajo por mes (R$) Transporte, celular, cuota anual del colegio profesional dividida entre 12, contador, equipo, apps.

Impuestos y comisiones (%) Depende de tu régimen fiscal y de las comisiones de tarjeta y Pix. Confírmalo con tu contador.

Horas de clase por semana Las horas que quieres (o puedes) dar.

Clases perdidas sin cobrar (%) Ausencias sin aviso que no cobras, cancelaciones, horarios libres.

Semanas de vacaciones al año Incluye los feriados largos en que no atiendes.

Tu hora de clase debe valer, como mínimo

R$ 85,19

Por debajo de eso, las cuentas del mes no cierran.

Paquete 2 veces por semana R$ 738,27/mes

Paquete 3 veces por semana R$ 1.107,41/mes

Facturación bruta que necesitas R$ 7.666,67/mes

Horas pagadas en el mes 90 h

Cobra a tus alumnos desde la app, gratis

Cómo se hace el cálculo

Cuatro pasos. La calculadora los hace todos, pero vale la pena entender cada uno para mover el número correcto.

1. Ingresos más costos

Suma lo que quieres llevarte a casa y lo que gastas para trabajar al mes. En el ejemplo: R$ 6.000 + R$ 900 = R$ 6.900.

2. Impuestos y comisiones

Divide entre lo que queda después de ellas. Con 10%, cada R$ 100 cobrados se vuelven R$ 90: R$ 6.900 ÷ 0,90 = R$ 7.666,67 de facturación.

3. Horas que se vuelven clases

Hora disponible no es hora pagada. 25 horas por semana en 48 semanas, divididas entre 12, dan 100 horas; descontando 10% de clases perdidas, quedan 90.

4. El valor de la hora

Facturación ÷ horas pagadas: R$ 7.666,67 ÷ 90 = R$ 85,19. Es el mínimo. La experiencia, la especialidad y el traslado se suman por encima.

Hora-clase, paquete mensual o asesoría online

El valor de la hora es la base de cualquier formato. Lo que cambia es cómo llega al alumno:

Clase suelta. Cobra por encima de tu hora mínima. Las clases sueltas se faltan más y no aseguran la agenda, así que el riesgo tiene precio.
Paquete mensual de 2 o 3 veces por semana. Es el ingreso previsible. La calculadora multiplica el valor de la hora por las clases del mes, contando 4,33 semanas por mes (52 semanas divididas entre 12). Si en tu paquete la falta sin aviso cuenta como clase dada, no le quita dinero al mes, y puedes bajar el porcentaje de clases perdidas.
Pareja o grupo. Cada alumno paga menos que en la clase individual y tu hora rinde más. Define el valor por alumno de modo que la suma supere con holgura tu hora individual.
Asesoría en línea. Cobra por mes. Estima las horas que cada alumno consume por semana (armar y ajustar el entrenamiento, responder, revisar registros) y usa el valor de tu hora para llegar a la mensualidad.

Errores que hacen que el entrenador cobre poco

Copiar el precio del colega o del gimnasio. Su costo no es el tuyo, y su agenda tampoco.
Olvidar vacaciones y ausencias. Contar 25 horas por semana, 52 semanas al año, es contar con un año que no existe.
No cobrar el traslado. Atender en casa del alumno o en su edificio consume tiempo que no es clase. Suma ese tiempo a tus horas o cóbralo aparte.
No tener una regla de faltas por escrito. Sin contrato, cada falta se vuelve una negociación y terminas sin cobrar.
Pasar años sin ajustar tus precios. Acuerda en el contrato un reajuste anual y avisa con anticipación.

Para ir más allá de la cuenta (posicionamiento, rango de precios y cómo presentar el valor al alumno), lee cómo fijar el precio del servicio de personal trainer e cómo cobrar a tus alumnos sin perder la amistad.

Del precio al cobro, sin planillas

Definido el valor, el trabajo es lograr que el dinero entre cada mes. En app para personal trainer de Trainer Connect:

el contrato del alumno guarda el valor de la clase o del paquete;
la agenda marca cada clase como dada, ausencia o reposición;
el cierre del mes suma todo por alumno, incluidas las clases en días festivos, y deja el cobro listo;
el enlace de pago sale por Pix o tarjeta en tu propia cuenta (Mercado Pago, Asaas o Stripe, con 1% por cobro pagado) o por Pix manual, sin comisión;
el alumno recibe el recordatorio antes del vencimiento y el pago entra solo en el libro de caja.

Mira el software para entrenadores personales módulo por módulo, con los planes (gratis para 1 alumno), o compáralo con otras apps en el ranking de las mejores apps para entrenadores personales.

Agenda del entrenador en Trainer Connect con las clases del día y el estado de cada una

Preguntas frecuentes sobre cuánto cobrar

¿Cuánto cobrar por clase de entrenador personal?

No existe un precio único. El valor mínimo de tu hora es la facturación que necesitas al mes dividida entre las horas que se convierten en clase pagada. Con un ingreso deseado de R$ 6.000, R$ 900 de costos, 10% de impuestos y comisiones, 25 horas de clase por semana, 10% de clases perdidas sin cobro y 4 semanas de vacaciones, la hora mínima queda en R$ 85,19. Cambia los datos por tus números en la calculadora.

¿Cuánto cuesta 1 mes de entrenador personal?

Depende de cuántas veces por semana entrena el alumno y del valor de la hora del profesional. El paquete mensual es el valor de la hora por las clases del mes, contando 4,33 semanas por mes (52 semanas divididas entre 12). En el ejemplo de la calculadora, 2 veces por semana da R$ 738,27 y 3 veces por semana R$ 1.107,41 por mes.

¿Cómo calcular el valor de la hora de clase?

Suma el ingreso que quieres y los costos fijos del mes y divide entre lo que queda después de impuestos y comisiones (con 10%, divide entre 0,90). Luego divide entre las horas pagadas al mes: horas de clase por semana por las semanas trabajadas al año, entre 12, menos el porcentaje de clases perdidas sin cobro.

¿Debo cobrar la clase a la que faltó el alumno?

Acuérdalo en el contrato antes de empezar. Una regla común: la falta avisada con anticipación, por ejemplo 24 horas, se repone; la falta sin aviso cuenta como clase dada. Si no cobras ninguna falta, aumenta el porcentaje de clases perdidas en la calculadora, porque salen del valor de tu hora.

¿Cómo cobrar una asesoría en línea?

Por mes, no por hora. Estima cuántas horas por semana te consume cada alumno (armar y ajustar el entrenamiento, responder mensajes, revisar los registros), encuentra el valor de tu hora en la calculadora y multiplícalo por las horas de ese alumno en el mes.

¿Cuándo subir el precio de la clase?

Una vez al año, con el ajuste acordado en el contrato (por ejemplo, según la inflación), y siempre que tus costos suban o la agenda se llene. El alumno nuevo ya entra con el precio nuevo.

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La calculadora es una herramienta de apoyo y no reemplaza la orientación de un contador. El porcentaje de impuestos varía según el régimen de cada profesional.