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Quel tarif appliquer en tant que coach sportif : le calculateur de votre tarif horaire par séance

Le tarif d'une séance ne se copie pas sur celui du collègue de la salle de sport. Il découle de quatre chiffres qui vous sont propres : combien vous voulez gagner, combien coûte votre activité, combien partent en charges et combien d'heures deviennent de vraies séances payées. Renseignez les vôtres et découvrez le tarif horaire minimum et celui des forfaits mensuels.

Combien voulez-vous gagner par mois, net (R$) Ce qu'il vous reste une fois tout payé.

Charges fixes mensuelles liées au travail (R$) Transport, téléphone, cotisation annuelle d'inscription professionnelle divisée par 12, comptable, matériel, applis.

Impôts et frais (%) Cela dépend de votre régime fiscal et des frais de carte et de Pix au Brésil. Vérifiez avec votre comptable.

Heures de cours par semaine Les heures que vous voulez (ou pouvez) y consacrer.

Cours manqués sans facturation (%) Absence sans prévenir que vous ne facturez pas, annulation, créneau vide.

Semaines de congés par an Ajoutez les ponts et jours fériés prolongés où vous ne recevez pas.

Votre heure de cours doit valoir au minimum

R$ 85,19

En dessous, les comptes du mois ne s'équilibrent pas.

Forfait 2 fois par semaine R$ 738,27/mois

Forfait 3 fois par semaine R$ 1.107,41/mois

Chiffre d'affaires brut dont vous avez besoin R$ 7.666,67/mois

Heures payées dans le mois 90 h

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Comment se fait le calcul

Quatre étapes. La calculatrice les fait toutes, mais mieux vaut comprendre chacune pour ajuster le bon chiffre.

1. Revenus moins coûts

Additionnez ce que vous voulez gagner net et ce que vous dépensez pour travailler dans le mois. Dans l'exemple : R$ 6.000 + R$ 900 = R$ 6.900.

2. Impôts et frais

Divisez par ce qu'il reste après eux. Avec 10 %, chaque R$ 100 facturés deviennent R$ 90 : R$ 6.900 ÷ 0,90 = R$ 7.666,67 de chiffre d'affaires.

3. Des heures qui deviennent des séances

Une heure disponible n'est pas une heure payée. 25 heures par semaine sur 48 semaines, divisées par 12, font 100 heures ; après 10 % de séances annulées, il en reste 90.

4. La valeur de l'heure

Chiffre d'affaires ÷ heures payées : R$ 7.666,67 ÷ 90 = R$ 85,19. C'est le plancher. Expérience, spécialité et déplacement s'ajoutent par-dessus.

Cours à l'heure, forfait mensuel ou coaching en ligne

Le tarif horaire est la base de toute formule. Ce qui change, c'est la façon dont il est présenté à l'élève :

Séance à l'unité. Facturez au-dessus de votre tarif horaire minimum. La séance à l'unité est plus souvent annulée et ne garantit pas le planning : le risque a donc un prix.
Forfait mensuel de 2 ou 3 séances par semaine. C'est le revenu prévisible. Le calculateur multiplie le tarif horaire par les séances du mois, en comptant 4,33 semaines par mois (52 semaines divisées par 12). Si, dans votre forfait, une absence sans préavis compte comme une séance due, elle ne fait pas perdre d'argent sur le mois, et vous pouvez réduire le pourcentage de séances perdues.
En duo ou en groupe. Chaque élève paie moins qu'en cours individuel et votre heure est mieux rentabilisée. Fixez le prix par élève de façon à ce que le total dépasse largement votre tarif horaire individuel.
Coaching en ligne. Facturez au mois. Estimez les heures que chaque élève demande par semaine (créer et ajuster les séances, répondre, vérifier les suivis) et appliquez votre tarif horaire pour obtenir le montant de l'abonnement.

Les erreurs qui font que le coach facture trop peu

Copier le tarif d'un collègue ou de la salle de sport. Son budget n'est pas le vôtre, et son emploi du temps non plus.
Oublier les congés et les absences. Compter 25 heures par semaine, 52 semaines par an, c'est compter sur une année qui n'existe pas.
Ne pas facturer le déplacement. Se déplacer au domicile ou en résidence de l'élève prend du temps hors séance. Intégrez ce temps dans vos heures ou facturez-le à part.
Pas de règle d'absence écrite. Sans contrat, chaque absence devient une négociation et vous finissez par ne plus facturer.
Passer des années sans revaloriser vos tarifs. Prévoyez dans le contrat une revalorisation annuelle et prévenez à l'avance.

Pour aller plus loin que le calcul (positionnement, fourchette de prix et façon de présenter la valeur à l'élève), lisez comment fixer les tarifs d'un coach sportif e comment faire payer ses élèves sans perdre leur amitié.

Du tarif à l'encaissement, sans tableur

Le tarif fixé, reste à faire rentrer l'argent chaque mois. Dans appli pour coach sportif de Trainer Connect :

le contrat de l'élève conserve le tarif du cours ou du forfait ;
l'agenda marque chaque séance comme effectuée, absence ou rattrapage ;
la clôture du mois additionne tout par élève, y compris les cours des jours fériés, et prépare la facturation ;
le lien de paiement passe par carte ou Pix au Brésil sur votre propre compte (Mercado Pago, Asaas ou Stripe, avec 1 % par paiement encaissé) ou par Pix manuel au Brésil, sans commission;
l'élève reçoit le rappel avant l'échéance et le paiement reçu s'inscrit tout seul dans le livre de caisse.

Voir le logiciel pour coach sportif module par module, avec les offres (gratuit pour 1 élève), ou comparez avec d'autres applis sur le classement des meilleures applis pour coach sportif.

Agenda du coach dans Trainer Connect avec les cours du jour et le statut de chacun

Questions fréquentes sur les tarifs à appliquer

Quel tarif pour une séance de coaching sportif ?

Il n'existe pas de tarif unique. Le tarif horaire minimum correspond au chiffre d'affaires dont vous avez besoin par mois divisé par les heures qui deviennent des cours payés. Avec un revenu souhaité de R$ 6.000, R$ 900 de charges, 10 % d'impôts et de frais, 25 heures de cours par semaine, 10 % de cours manqués non facturés et 4 semaines de congés, le tarif horaire minimum est de R$ 85,19. Remplacez par vos propres chiffres dans le calculateur.

Combien coûte 1 mois de coaching sportif ?

Cela dépend du nombre de séances par semaine de l'élève et du tarif horaire du coach. Le forfait mensuel correspond au tarif horaire multiplié par le nombre de séances du mois, sur la base de 4,33 semaines par mois (52 semaines divisées par 12). Dans l'exemple du simulateur, 2 séances par semaine reviennent à R$ 738,27 et 3 séances par semaine à R$ 1.107,41 par mois.

Comment calculer le tarif d'une séance ?

Additionnez le revenu souhaité et vos charges fixes du mois, puis divisez par ce qu'il reste après impôts et frais (avec 10 %, divisez par 0,90). Divisez ensuite par les heures facturées dans le mois : heures de cours par semaine multipliées par les semaines travaillées dans l'année, divisées par 12, moins le pourcentage de cours manqués non facturés.

Dois-je facturer la séance manquée par l'élève ?

Convenez-en dans le contrat avant de commencer. Règle courante : une absence signalée à l'avance, par exemple 24 heures, donne lieu à un report ; une absence sans prévenir compte comme séance effectuée. Si vous ne facturez aucune absence, augmentez le pourcentage de séances manquées dans le calculateur, car elles pèsent sur votre tarif horaire.

Comment facturer un coaching en ligne ?

Par mois, pas par heure. Estimez combien d'heures par semaine chaque élève vous prend (créer et ajuster le programme, répondre aux messages, vérifier les suivis), trouvez votre tarif horaire avec le calculateur et multipliez par les heures de cet élève sur le mois.

Quand augmenter le prix de la séance ?

Une fois par an, avec la révision prévue au contrat (par exemple selon l'inflation), et chaque fois que vos coûts augmentent ou que votre planning est complet. Un nouvel élève arrive directement au nouveau tarif.

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Le calculateur est un outil d'aide et ne remplace pas les conseils d'un expert-comptable. Le taux d'imposition varie selon le régime de chaque professionnel.