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Was als Personal Trainer verlangen: der Rechner für deinen Stundensatz

Den Preis für eine Trainingseinheit schaut man sich nicht beim Kollegen im Studio ab. Er ergibt sich aus vier Zahlen: wie viel du verdienen willst, was dich die Arbeit kostet, wie viel an Steuern anfällt und wie viele Stunden tatsächlich bezahlte Einheiten werden. Trag deine Werte ein und sieh den Mindestpreis pro Stunde und für Monatspakete.

Wie viel möchtest du pro Monat verdienen – netto (R$) Was Ihnen nach allen Abzügen übrig bleibt.

Fixkosten der Arbeit pro Monat (R$) Fahrtkosten, Handy, Jahresbeitrag für die Berufsregistrierung geteilt durch 12, Steuerberater, Equipment, Apps.

Steuern und Gebühren (%) Das hängt von deiner Besteuerung und den Gebühren für Karten- und Sofortzahlungen (in Brasilien z. B. Pix) ab. Klär das mit deinem Steuerberater.

Trainingsstunden pro Woche Die Stunden, die du geben möchtest (oder kannst).

Verpasste Stunden ohne Abrechnung (%) Unangekündigtes Fehlen, das du nicht berechnest: Absage, freier Termin.

Urlaubswochen pro Jahr Trage auch Brückentage und lange Feiertagswochenenden ein, an denen du nicht arbeitest.

Dein Stundensatz muss mindestens betragen

R$ 85,19

Darunter geht die Monatsrechnung nicht auf.

Paket 2-mal pro Woche R$ 738,27/Monat

Paket 3-mal pro Woche R$ 1.107,41/Monat

Bruttoumsatz, den du brauchst R$ 7.666,67/Monat

Bezahlte Stunden im Monat 90 h

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So wird gerechnet

Vier Schritte. Der Rechner übernimmt alle, aber es lohnt sich, jeden zu verstehen, um an der richtigen Stellschraube zu drehen.

1. Einnahmen plus Kosten

Addiere, was du netto verdienen willst, und was du im Monat für deine Arbeit ausgibst. Im Beispiel: R$ 6.000 + R$ 900 = R$ 6.900.

2. Steuern und Gebühren

Teilen Sie durch den Anteil, der danach übrig bleibt. Bei 10 % werden aus je R$ 100 nur R$ 90: R$ 6.900 ÷ 0,90 = R$ 7.666,67 Umsatz.

3. Stunden, die zu Unterricht werden

Verfügbare Zeit ist keine bezahlte Zeit. 25 Stunden pro Woche in 48 Wochen, geteilt durch 12, ergeben 100 Stunden; abzüglich 10 % ausgefallener Einheiten bleiben 90.

4. Der Wert der Stunde

Umsatz ÷ bezahlte Stunden: R$ 7.666,67 ÷ 90 = R$ 85,19. Das ist die Untergrenze. Erfahrung, Spezialisierung und Anfahrt kommen obendrauf.

Einzelstunde, Monatspaket oder Online-Coaching

Dein Stundensatz ist die Basis für jedes Format. Der Unterschied liegt darin, wie er beim Kunden ankommt:

Einzelstunde. Berechne mehr als deinen Mindeststundensatz. Einzelstunden fallen häufiger aus und sichern deinen Terminplan nicht, also hat das Risiko seinen Preis.
Monatspaket mit 2 oder 3 Einheiten pro Woche. Das ist der planbare Umsatz. Der Rechner multipliziert den Stundensatz mit den Einheiten des Monats und rechnet mit 4,33 Wochen pro Monat (52 Wochen geteilt durch 12). Zählt in deinem Paket ein unentschuldigtes Fehlen als gehaltene Stunde, kostet es dich keinen Umsatz im Monat, und du kannst den Anteil ausgefallener Einheiten senken.
Duo oder Gruppe. Jeder Kunde zahlt weniger als beim Einzeltraining, und deine Stunde wirft mehr ab. Lege den Preis pro Kunde so fest, dass die Summe deinen Einzelstundensatz deutlich übersteigt.
Online-Coaching. Rechne monatlich ab. Schätze die Stunden, die jeder Kunde pro Woche braucht (Training erstellen und anpassen, antworten, Protokolle prüfen), und nutze deinen Stundensatz, um auf den Monatsbeitrag zu kommen.

Fehler, durch die Personal Trainer zu wenig verlangen

Den Preis vom Kollegen oder vom Fitnessstudio übernehmen. Seine Kosten sind nicht deine, und sein Terminkalender auch nicht.
Urlaub und Ausfälle vergessen. 25 Stunden pro Woche an 52 Wochen im Jahr einzuplanen heißt, mit einem Jahr zu rechnen, das es gar nicht gibt.
Fahrtkosten nicht berechnen. Hausbesuche oder Termine in der Wohnanlage des Kunden kosten Zeit, die keine Trainingszeit ist. Rechne sie in deine Stunden ein oder berechne sie separat.
Keine schriftlich festgehaltene Regel für Fehlzeiten. Ohne Vertrag wird jeder verpasste Termin zur Verhandlung, und am Ende stellst du nichts in Rechnung.
Jahrelang keine Preiserhöhung vornehmen. Vereinbare im Vertrag eine jährliche Preisanpassung und kündige sie rechtzeitig an.

Wenn du über die Rechnung hinausgehen willst (Positionierung, Preisspanne und wie du den Wert deinen Kunden vermittelst), lies wie du Personal Training richtig bepreist e wie du Kunden zur Zahlung bittest, ohne die Freundschaft zu verlieren.

Vom Preis bis zur Abrechnung, ohne Excel-Tabelle

Steht der Preis fest, kommt es darauf an, dass jeden Monat Geld eingeht. Im App für Personal Trainer von Trainer Connect:

der Vertrag des Kunden enthält den Preis der Einheit oder des Pakets;
der Kalender markiert jede Einheit als gehalten, versäumt oder nachgeholt;
der Monatsabschluss summiert alles pro Kunde, auch Einheiten an Feiertagen, und bereitet die Abrechnung vor;
der Zahlungslink läuft per Karte oder, in Brasilien, per Pix direkt auf dein eigenes Konto (Mercado Pago, Asaas oder Stripe, mit 1% pro bezahlter Zahlung) oder über manuelles Pix in Brasilien, ohne Provision;
der Kunde bekommt die Erinnerung vor der Fälligkeit, und die Zahlung landet automatisch im Kassenbuch.

Sieh dir an: Software für Personal Trainer Modul für Modul, mit den Tarifen (kostenlos für 1 Kunden), oder vergleiche mit anderen Apps im Ranking der besten Apps für Personal Trainer.

Kalender des Personal Trainers in Trainer Connect mit den Terminen des Tages und dem Status jedes Termins

Häufige Fragen zu Preisen für Personal Training

Was kostet eine Personal-Training-Stunde?

Es gibt keinen Einheitspreis. Der Mindestwert deiner Stunde ist der Umsatz, den du im Monat brauchst, geteilt durch die Stunden, die zu bezahltem Training werden. Bei einem Wunscheinkommen von R$ 6.000, R$ 900 Kosten, 10 % Steuern und Gebühren, 25 Trainingsstunden pro Woche, 10 % ausgefallenen Stunden ohne Berechnung und 4 Wochen Urlaub liegt der Mindeststundensatz bei R$ 85,19. Setze deine eigenen Zahlen im Rechner ein.

Was kostet 1 Monat Personal Training?

Das hängt davon ab, wie oft pro Woche der Kunde trainiert und wie hoch dein Stundensatz ist. Das Monatspaket ergibt sich aus dem Stundensatz mal den Trainingseinheiten im Monat, bei 4,33 Wochen pro Monat (52 Wochen geteilt durch 12). Im Beispiel des Rechners kostet 2-mal pro Woche R$ 738,27 und 3-mal pro Woche R$ 1.107,41 im Monat.

Wie berechne ich den Stundensatz?

Addiere das gewünschte Einkommen und deine monatlichen Fixkosten und teile die Summe durch das, was nach Steuern und Gebühren übrig bleibt (bei 10 %: durch 0,90 teilen). Teile das Ergebnis dann durch die bezahlten Stunden im Monat: Trainingsstunden pro Woche mal gearbeitete Wochen im Jahr, geteilt durch 12, abzüglich des Anteils ausgefallener Stunden ohne Berechnung.

Soll ich die ausgefallene Trainingsstunde berechnen?

Vereinbare das im Vertrag, bevor ihr startet. Eine gängige Regel: Wer rechtzeitig absagt, zum Beispiel 24 Stunden vorher, bekommt einen Ersatztermin; unangekündigtes Fernbleiben zählt als gehaltene Stunde. Berechnest du keine Ausfälle, erhöhe im Rechner den Prozentsatz ausgefallener Stunden, denn sie schmälern den Wert deiner Stunde.

Wie berechne ich Online-Coaching?

Pro Monat, nicht pro Stunde. Schätze, wie viele Stunden pro Woche jeder Kunde dich beansprucht (Training erstellen und anpassen, Nachrichten beantworten, Protokolle prüfen), ermittle deinen Stundensatz im Rechner und multipliziere ihn mit den Monatsstunden dieses Kunden.

Wann solltest du den Preis für Trainingsstunden anpassen?

Einmal im Jahr, mit der im Vertrag vereinbarten Anpassung (zum Beispiel anhand des IPCA), und immer dann, wenn deine Kosten steigen oder dein Terminkalender voll ist. Neukunden starten direkt zum neuen Preis.

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Der Rechner ist ein Hilfsmittel und ersetzt nicht die Beratung durch einen Steuerberater. Der Steuersatz hängt von der Besteuerungsform des jeweiligen Profis ab.