Für Personal Trainer

Software für Personal Trainer: Kunden, Training, Termine und Abrechnung in einer App

Trainer Connect ist die Management-Software, die Tabellen, Notizbuch und Abrechnung per WhatsApp durch eine richtige App ersetzt. Du erstellst das Training (von Hand oder mit KI), der Kunde absolviert es auf dem Smartphone oder der Uhr, die Einheit steht im Kalender und die Abrechnung landet in der Finanzübersicht. Läuft auf iPhone, Android und im Browser. Kostenlos für 1 Kunden, ohne Kreditkarte.

Kostenloses Konto erstellen Tarife und Preise ansehen

Was eine Software für Personal Trainer leisten muss

Wer zehn, zwanzig Kunden betreut, kennt das: Der Plan liegt in einer Tabelle, Kunden fragen per WhatsApp nach dem Foto vom Training, die verschobene Stunde steht im Notizbuch und am Monatsende vergisst jemand die Zahlung. Jeder dieser Punkte wirkt klein; zusammen fressen sie die Stunden, die du für die Betreuung nutzen könntest.

Eine gute Software für Personal Trainer löst das mit einem eigenen Platz für jede Sache:

Der Kunde hat sein Training immer in der Hosentasche. Trainingsplan in der App, mit Video zu jeder Übung, Pausentimer und der Erfassung von Gewicht und Wiederholungen, die direkt zu dir zurückkommt.
Der Kalender weiß, wer da war. Termin bestätigt, gehalten oder verpasst, mit Nachholtermin und Feiertag in der Monatsabrechnung berücksichtigt.
Die Rechnung kommt direkt aus der App. Zahlungslink per Karte (in Brasilien auch per Pix) auf deinem eigenen Konto – und der Zahlungseingang landet automatisch in der Finanzübersicht.
Der Fortschritt wird festgehalten. Körperanalyse, Fotos, Gewichte und Trainingshäufigkeit in einem Verlauf, den auch der Kunde einsehen kann.
Wiederkehrende Arbeit übernimmt die Maschine. Trainingsvorlage, KI-Training und Import von Trainingsplänen aus einer anderen App.

Alles, was das System kann

Zwölf Module, die heute schon in der App stecken, im kostenlosen Plan und in den Bezahlplänen. Tippe auf jedes, um Details zu sehen.

Kundenverwaltung

Anmeldung, Anamnese, Notizen, Trainingsverlauf, Assessments und Zahlungen jedes Kunden in einer einzigen Akte. Einladung per Link, damit Kunden der App beitreten.

Trainingserstellung

Über 1.500 Übungen mit Video, Wochenplanung, mehrere Workouts am selben Tag, wiederverwendbare Vorlagen und Übungstausch in Sekunden.

Training mit KI

Die KI liest Körperanalyse, Anamnese und Verlauf und liefert den Trainingsplan als Entwurf. Du prüfst und sendest ihn ab.

Kunden-App

Der Kunde sieht das Tagestraining, die Videos, die Satzpausen und trägt Gewicht und Wiederholungen ein. Für ihn kostenlos.

Apple Watch und Wear OS

Training auf der Uhr, Satz für Satz, mit Herzfrequenz und Übertragung an Apple Health und Google Fit.

Live-Begleitung

Sobald dein Kunde das Training startet, wirst du benachrichtigt und verfolgst jeden Satz und jedes Gewicht in Echtzeit – von überall aus.

Terminkalender

Wochenraster, in dem jede Einheit nach Status eingefärbt ist: bestätigt, geplant, absolviert oder ausgefallen. Die Einheit kann direkt aus ihrem Menü abgerechnet werden.

Finanzen und Abrechnung

Mercado Pago, Asaas, Stripe oder – in Brasilien – manuelles Pix. Monatsabschluss pro Kunde und Kassenbuch mit Einnahmen, Ausgaben und Saldo.

Körperanalyse

Maße, Hautfalten, Fotos und KI-Körperanalyse, mit Verlaufsdiagrammen und PDF für den Kunden.

Ernährungsplan

Ernährungsplan mit der TACO-Tabelle, per KI erstellt oder von Hand zusammengestellt – und der Kunde erfasst die Mahlzeit per Foto.

Chat mit dem Kunden

Ein Chat pro Kunde in der App, mit Fotos und Verlauf, getrennt vom privaten WhatsApp.

Öffentliche Seite und Leads

Deine Seite mit Tarifen und Kontakt zum Teilen auf Instagram. Wer sich interessiert, wird in der App zum Lead.

Was neu in der App ist

Trainer Connect entwickelt sich jede Woche weiter, basierend auf den Wünschen der Trainer. Die wichtigsten Neuerungen des letzten Monats:

Fertige Posts

Zehn Post-Vorlagen für Feed und Story, in deiner Markenfarbe und mit deinem Namen. Du änderst den Text, fügst bei Bedarf ein Foto hinzu und teilst direkt aus der App.

Vertrag in der App unterschrieben

Du forderst die Unterschrift für den Vertrag an und dein Kunde unterschreibt direkt in der App, mit gezeichneter Unterschrift, Selfie und Standort.

Übungsvideo per Link

Füge bei eigenen Übungen einen Link von YouTube, Vimeo, Instagram, TikTok oder Google Drive ein. Das Video läuft direkt in der App deines Kunden.

Bewertungen auf deiner Seite

Deine öffentliche Seite zeigt bis zu 6 Kundenstimmen vor deinen Tarifen. Du trägst Name und Text selbst ein.

Anhänge im Kundenprofil

Befunde, Körperanalyse, Atteste, Fotos oder Videos bis 50 MB bleiben im Profil deines Kunden gespeichert.

Cluster-Sets und Myo-Reps

Beide Techniken sind jetzt im Trainingsplan, mit Ausführungshinweis, neben Drop-Sets, Rest-Pause, Supersätzen und mehr.

Ziele und Streak

Lege Monatsziele für deinen Kunden fest: ein bestimmtes Gewicht erreichen, eine Anzahl an Trainings absolvieren oder X-mal pro Woche trainieren. Der Fortschritt läuft automatisch mit den Trainings, und die Serie zeigt die Wochen in Folge.

Rechnung für dein Abo

Abo und Credit-Aufladungen, die du in der Web-App bezahlst, bekommen eine brasilianische Dienstleistungsrechnung (NFS-e) auf deine CPF oder die CNPJ deines Studios.

Tarife und Preise ansehen

Training: manuell, per Vorlage oder mit KI

Der Trainingseditor ist das Herzstück der App für Personal Trainer. Du suchst unter über 1.500 Übungen mit Video, filterst nach Equipment, planst die Woche und legst Sätze, Wiederholungen, Gewicht, Pausen und Hinweise fest. Wer zu zweit oder zu dritt betreut, nutzt die Gruppenansicht: jeder Kunde mit eigenem Trainingsplan, nebeneinander.

Mit der KI für Personal Trainer, der Trainingsplan entsteht aus körperlicher Untersuchung, Anamnese und Verlauf des Kunden und kommt als Entwurf mit der Begründung zu jeder Auswahl. Jedes generierte Training kostet 5 KI-Credits, im Gratis-Tarif sind 20 pro Monat enthalten. Nichts geht ohne deine Prüfung an den Kunden.

Du kommst von einer anderen App? Der Import liest Screenshot, Foto oder PDF und übernimmt Kunden, Trainingspläne, Assessments und Ernährungspläne, damit du alles vor dem Speichern prüfen kannst.

Vorschau eines von künstlicher Intelligenz erstellten Trainings in Trainer Connect, mit der Begründung für jede Auswahl für den Kunden

Trainer Connect Kunden-App mit der Trainingsliste der Woche

Die Kunden-App, auf Smartphone und Smartwatch

Der Kunde lädt Trainer Connect kostenlos im App Store oder bei Google Play herunter. In der App sieht er das heutige Training, schaut sich das Übungsvideo an, hakt jeden Satz mit dem verwendeten Gewicht ab, und die Pause läuft von allein. Auf dem iPhone erscheint das laufende Training auf dem Sperrbildschirm.

Bei Apple Watch und auf Wear OS das Training läuft am Handgelenk, Satz für Satz, mit Herzfrequenz. Danach landet es in Apple Health oder Google Fit und in der Historie, die du verfolgst.

Was Ihre Kunden eintragen, kommt zu Ihnen zurück: Trainingshäufigkeit, Volumen, Rekorde und die Bewertung, die sie dem Training gegeben haben. So erkennt das System, wer abspringt, bevor gekündigt wird.

Terminkalender und Finanzen im selben System

Der Kalender zeigt die Woche als Raster, jede Stunde nach Status eingefärbt. Am Monatsende summiert der Abschluss pro Kunde gehaltene Stunden, Ausfälle, Nachholtermine und Stunden an Feiertagen, schlägt den Abzug anhand des Stundenpreises im Vertrag vor und bereitet die Abrechnung vor.

Für den Zahlungseingang wählst du selbst:

Mercado Pago, Asaas oder Stripe über dein eigenes Konto. Das Geld landet direkt bei dir. Trainer Connect behält 1 % pro bezahlter Rechnung ein, zusätzlich zur Gebühr des Zahlungsanbieters.
Manuelles Pix in Brasilien. Dein Pix-Schlüssel in Brasilien im Profil und automatische Zahlungsabbuchung in der App, ganz ohne Provision.

Das Kassenbuch führt die über die App eingegangenen Zahlungen und die manuell erfassten Buchungen zusammen, mit Einnahmen, Ausgaben und dem Monatssaldo. Du legst noch den Preis deiner Trainingsstunde fest? Die Preisrechner: Was sollte ein Personal Trainer verlangen? rechnet mit deinen Kosten, Steuern und Ausfällen.

Kalender des Personal Trainers in Trainer Connect mit den Terminen des Tages und dem Status jedes Termins

Körperanalyse, Ernährung und Betreuung

Die körperliche Untersuchung liegt im System, im Verlauf des Kunden: Maße, Hautfalten, Vorher-nachher-Fotos und die KI-Körperanalyse, der Körperzusammensetzung und Haltung anhand der Fotos schätzt. Der Bericht kommt als PDF für den Kunden. Du willst die Formeln vorher testen? Der kostenloser Körperanalyse-Generator nutzt dieselben Kennzahlen (BMI, Körperfettanteil, Grundumsatz und Kalorienverbrauch).

Für alle, die auch die Ernährung begleiten, den Ernährungsplan mit KI erstellt den Plan mit der TACO-Tabelle, und der Kunde erfasst die Mahlzeit per Foto. Der Supplement-Tracking erinnert den Kunden zur richtigen Zeit an jede Einnahme und zeigt dir, was genommen wurde.

Zwischen den Trainingseinheiten halten wöchentliche Check-ins, Chat und Wettbewerbe unter den Kunden die Bindung aufrecht. Und deine öffentliche Seite mit Tarifen und Kontakt macht aus Instagram-Followern Leads in der App.

Was kostet das System?

Der Preis wächst mit der Größe deines Kundenstamms. Dein Kunde zahlt nichts, um die App mit dir zu nutzen.

Plan	Aktive Kunden	Monatlich	Jährlich	KI-Credits pro Monat
Kostenlos	1	0 €	hat keine	20
Starter	bis zu 3	7,99 €	79,99 €	40
Unbegrenzt	ohne Limit	22,99 €	229,99 €	200

Die Tarife unterscheiden sich in der Zahl aktiver Kunden und in den KI-Credits. Die KI-Credits erneuern sich jeden Monat: Ein generierter Trainingsplan kostet 5, ein Ernährungsplan 3 und eine Auswertung der Körperanalyse 1. Manuelle Bearbeitung, Terminplanung, Chat und die Kunden-App verbrauchen keine Credits. Bei Zahlungen über die App behält Trainer Connect 1 %; bei manuellem Pix in Brasilien nichts.

So wählst du eine Software für Personal Trainer aus

Bevor du deine Kunden umziehst, teste jedes System mit diesen Fragen:

Kommt der Kunde ohne Erklärung von dir damit klar? Muss dein Kunde den Trainingsplan erst per WhatsApp anfragen, hat die App ihren Zweck verfehlt.
Kann ich meine Kunden in meiner eigenen Währung abrechnen? Die meisten Tools rechnen in Dollar ab und überlassen dir das Kassieren bei deinen Kunden.
Kann ich ohne Kreditkarte starten? Teste es mit einem echten Kunden, bevor du zahlst.
Nimmst du deine Daten mit? Trainingspläne, Assessments und Verlauf müssen dir gehören.
Was kostet es mit deinem aktuellen Kundenstamm und mit dem doppelten? Ein Preis pro Kunde skaliert anders als ein Festpreis.

Um Namen zu vergleichen, sieh dir den Ranking der besten Apps für Personal Trainer und die Vergleich mit Trainerize, MyPTHub und TrueCoach. Wenn du Kunden online betreust, ist die Seite Online-Coaching zeigt den kompletten Ablauf.

Häufige Fragen zur Software für Personal Trainer

Was ist das beste System für Personal Trainer?

Das hängt davon ab, wie du arbeitest, aber das System muss vier Dinge ohne Behelfslösungen abdecken: Dein Kunde erhält und dokumentiert sein Training in einer eigenen App, du organisierst Termine und Abrechnung an einem Ort, die Körperanalyse bleibt im Verlauf gespeichert und der Preis passt zu deinem Kundenstamm. Trainer Connect bietet das auf iPhone, Android, im Web und auf der Smartwatch, mit kostenlosem Tarif für 1 Kunden. Zum Vergleich mit anderen Apps findest du das Ranking der besten Apps für Personal Trainer und den direkten Vergleich.

Was kostet eine Software für Personal Trainer?

In Trainer Connect: Kostenlos für 1 Kunden (0 €, mit 20 KI-Credits pro Monat), Starter für bis zu 3 Kunden für 7,99 € pro Monat (40 Credits) und Unlimited, ohne Kundenlimit, für 22,99 € pro Monat (200 Credits). Im Jahrestarif kostet Starter 79,99 € und Unlimited 229,99 €. Manuelles Bearbeiten von Trainings, Terminplanung, Chat und die Kunden-App verbrauchen keine Credits.

Muss der Kunde für die App bezahlen?

Nein. Der Kunde lädt die App kostenlos auf dem iPhone oder Android herunter (oder nutzt sie im Browser), erhält die Trainings, trägt Sätze und Gewichte ein und schreibt dir im Chat, ohne etwas zu zahlen. Premium für Kunden gibt es für alle, die ohne Personal Trainer trainieren.

Wie erhalten Personal Trainer ihr Geld von den Kunden über das System?

Außerhalb Brasiliens verbindest du dein eigenes Stripe-Konto und kassierst per Karte in deiner Währung (EUR, CHF, USD und weitere), mit 1 % Provision von Trainer Connect pro bezahlter Zahlung, zusätzlich zur Stripe-Gebühr. In Brasilien gehen auch Mercado Pago, Asaas oder manuelles Pix mit deinem Schlüssel ohne Provision. Bezahlte Zahlungen landen in den Finanzen der App und im Kassenbuch des Monats.

Erstellt das System Trainingspläne mit künstlicher Intelligenz?

Erstellt es. Die KI liest Körperanalyse, Anamnese und Verlauf des Kunden und liefert den Trainingsplan als Entwurf, den du vor dem Versand prüfst. Jedes generierte Training kostet 5 KI-Credits. Ohne deine Freigabe geht nichts an den Kunden.

Funktioniert es mit der Apple Watch und Wear OS Uhren?

Ja. Der Kunde führt das Training auf der Apple Watch oder einer Wear OS Uhr aus, sieht Satz, Gewicht und Pause am Handgelenk und hakt jeden Satz ab, ohne das Handy aus der Tasche zu holen. Die Trainings werden außerdem an Apple Health und Google Fit übertragen.

Kann ich meine Kunden und Trainingspläne aus einer anderen App oder Tabelle übernehmen?

Ja. Der Import liest Screenshot, Foto oder PDF der anderen App und übernimmt Kunden, Trainingspläne, Körperanalysen und Ernährungspläne. Die KI liest das Dokument, und du prüfst alles vor dem Speichern.

Eignet sich das für Online-Coaching und für Ernährungsberater?

Ja. Beim Online-Coaching trainiert der Kunde mit der App in jeder Stadt, und du behältst alles über Verlauf, Chat und Check-ins im Blick. Ernährungsberater nutzen dasselbe System mit dem Ernährungsmodul: Speiseplan mit der TACO-Tabelle, Mahlzeiten per Foto und Supplement-Kontrolle.

Organisiere deine Kunden noch heute, kostenlos

Konto in zwei Minuten erstellen, ersten Kunden anlegen und das erste Training senden. Kostenlos für 1 Kunden, ohne Kreditkarte.

Kostenloses Konto erstellen