Para entrenadores personales

Sistema para entrenadores personales: alumnos, entrenamientos, agenda y cobros en una sola app

Trainer Connect es el software de gestión que reemplaza la planilla, el cuaderno y los cobros por WhatsApp por una app de verdad. Armas el entrenamiento (a mano o con IA), el alumno lo hace en el celular o en el reloj, la clase queda en la agenda y el cobro llega a finanzas. Funciona en iPhone, Android y navegador. Gratis para 1 alumno, sin tarjeta.

Pantalla de inicio del entrenador en Trainer Connect con alumnos activos, entrenamientos del día, rutinas activas e ingresos recurrentes

Lo que un sistema para entrenadores personales necesita resolver

Quien tiene diez o veinte alumnos conoce la rutina: la ficha vive en una hoja de cálculo, el alumno pide la foto de la rutina por WhatsApp, la clase reprogramada queda en el cuaderno y a fin de mes alguien olvida pagar. Cada uno de estos puntos parece pequeño; juntos, se comen las horas que podrías dedicar a atender.

Un buen software para entrenadores personales resuelve esto con un solo lugar para cada cosa:

Todo lo que hace el sistema

Doce módulos que ya están hoy en la app, en el plan Gratis y en los de pago. Toca cada uno para ver el detalle.

Gestión de alumnos

Registro, anamnesis, notas, historial de entrenamientos, evaluaciones y pagos de cada alumno en una sola ficha. Invitación por enlace para que el alumno entre a la app.

Armado de entrenamientos

Más de 1.500 ejercicios con video, semana programada, varios entrenamientos el mismo día, plantillas para reutilizar y cambio de ejercicio al instante.

Entrenamiento con IA

La IA lee la evaluación, la anamnesis y el historial, y entrega la rutina como borrador. Tú la revisas y la envías.

App del alumno

El alumno ve el entrenamiento del día, los videos, el descanso entre series y registra carga y repeticiones. Gratis para él.

Apple Watch y Wear OS

Entrenamiento ejecutado en el reloj, serie por serie, con frecuencia cardíaca y envío a Apple Health y Google Fit.

Seguimiento en vivo

Cuando el alumno empieza el entrenamiento recibes el aviso y sigues cada serie y carga en tiempo real, desde donde estés.

Agenda

Semana en cuadrícula con cada clase marcada por color según su estado: confirmada, agendada, dada o falta. La clase se puede cobrar directo desde su menú.

Finanzas y cobros

Mercado Pago, Asaas, Stripe o Pix manual. Cierre del mes por alumno y libro de caja con ingresos, egresos y saldo.

Evaluación física

Medidas, pliegues, fotos y análisis corporal con IA, con gráficos de evolución y PDF para el alumno.

Plan de alimentación

Menú con la tabla TACO, generado por IA o armado a mano, y el alumno registra su comida con una foto.

Chat con el alumno

Chat por alumno dentro de la app, con fotos e historial, sin mezclarlo con tu WhatsApp personal.

Página pública y leads

Tu página con planes y contacto para difundir en Instagram. Quien se interesa se vuelve lead en la app.

Lo nuevo en la app

Trainer Connect evoluciona cada semana, a partir de lo que los entrenadores piden. Las principales novedades del último mes:

Posts listos

Diez plantillas de post para feed y stories, con el color de tu marca y tu nombre. Cambias el texto, agregas una foto si quieres y compartes desde la app.

Contrato firmado en la app

Pides la firma en el contrato del alumno y él firma en la propia app, con el trazo de la firma, una selfie y la ubicación.

Video del ejercicio por enlace

En tu ejercicio propio, pega el enlace de YouTube, Vimeo, Instagram, TikTok o Google Drive. El video se reproduce dentro de la app del alumno.

Testimonios en tu página

Tu página pública muestra hasta 6 testimonios de alumnos antes de los planes. Tú registras el nombre y el texto de cada uno.

Adjuntos en la ficha del alumno

Exámenes, bioimpedancia, certificados, fotos o videos de hasta 50 MB quedan guardados en la ficha del alumno.

Cluster set y myo-reps

Las dos técnicas llegaron a la rutina con la explicación de cómo ejecutarlas, junto a drop-set, rest-pause, bi-set y las demás.

Metas y racha

Crea metas del mes para el alumno: alcanzar una carga, completar un número de entrenamientos o entrenar X veces por semana. El progreso avanza solo con los entrenamientos, y la racha muestra las semanas consecutivas.

Factura de la suscripción

La suscripción y las recargas de créditos pagadas en la app web salen con factura de servicio (NFS-e) a tu CPF o al CNPJ de tu estudio.

Ver planes y precios

Entrenamientos: a mano, por plantilla o con IA

El editor de entrenamientos es el corazón de la app para entrenadores personales. Buscas entre más de 1.500 ejercicios con video, filtras por equipamiento, organizas la semana y defines series, repeticiones, carga, descanso y observaciones. Quien atiende en dúo o trío usa la planilla grupal: cada alumno con la suya, lado a lado.

Con la IA para entrenadores personales, la rutina nace a partir de la evaluación física, la anamnesis y el historial del alumno, y llega como borrador con el motivo de cada elección. Cada entrenamiento generado usa 5 créditos de IA, y el plan Gratis incluye 20 al mes. Nada llega al alumno sin tu revisión.

¿Vienes de otra app? La importación lee capturas, fotos o PDF y trae alumnos, rutinas, evaluaciones y planes de alimentación para que los revises antes de guardar.

Vista previa de una rutina generada con inteligencia artificial en Trainer Connect, con el motivo de cada elección para el alumno
App del alumno en Trainer Connect con la lista de entrenamientos de la semana

La app del alumno, en el celular y en el reloj

El alumno descarga Trainer Connect gratis en App Store o Google Play. En la app ve el entrenamiento del día, mira el video del ejercicio, marca cada serie con la carga usada y el descanso corre solo. En iPhone, el entrenamiento en curso aparece en la pantalla de bloqueo.

En el Apple Watch y en Wear OS el entrenamiento corre en la muñeca, serie por serie, con la frecuencia cardíaca. Al terminar, el entrenamiento va a Apple Health o Google Fit y al historial que tú sigues.

Lo que el alumno registra vuelve a ti: frecuencia, volumen, récords y la nota que le dio al entrenamiento. Así el sistema te muestra quién se está alejando antes de que cancele.

Agenda y finanzas en el mismo sistema

La agenda muestra la semana en cuadrícula, con cada clase marcada por color según su estado. A fin de mes, el cierre suma por alumno las clases dadas, las faltas, las reposiciones y las clases en feriado, sugiere el descuento según el valor de la clase del contrato y deja el cobro listo.

Para cobrar, tú eliges cómo:

  • Mercado Pago, Asaas o Stripe en tu propia cuenta. El dinero llega directo a ti. Trainer Connect se queda con 1% por cobro pagado, además de la comisión de la pasarela.
  • Pix manual. Tu clave Pix en el perfil y registro del pago en la app, sin ninguna comisión.

El libro de caja reúne los cobros recibidos por la app y los registros hechos a mano, con ingresos, egresos y el saldo del mes. ¿Todavía estás definiendo el precio de la clase? La calculadora de cuánto cobrar como personal trainer hace la cuenta con tus costos, impuestos y ausencias.

Agenda del entrenador en Trainer Connect con las clases del día y el estado de cada una

Evaluación física, nutrición y seguimiento

La evaluación física queda dentro del sistema, en el historial del alumno: medidas, pliegues cutáneos, fotos de antes y después y la análisis corporal con IA, que estima composición corporal y postura a partir de las fotos. El informe sale en PDF para el alumno. ¿Quieres probar las fórmulas antes? El generador de evaluación física gratis usa las mismas métricas (IMC, porcentaje de grasa, TMB y gasto calórico).

Para quienes también acompañan la alimentación, el plan de comidas con IA arma el plan con la tabla TACO y el alumno registra la comida con una foto. El control de suplementos le recuerda al alumno la hora de cada dosis y te muestra lo que se tomó.

Entre una clase y otra, los check-ins semanales, el chat y las competencias entre alumnos mantienen el vínculo. Y tu página pública, con planes y contacto, convierte seguidores de Instagram en leads dentro de la app.

Cuánto cuesta el sistema

El precio acompaña el tamaño de tu cartera. El alumno no paga nada por usar la app contigo.

PlanAlumnos activosMensualAnualCréditos de IA al mes
Gratis10 US$no tiene20
Starterhasta 37,99 US$79,99 US$40
Ilimitadosin límite24,99 US$249,99 US$200

Los planes cambian según la cantidad de alumnos activos y los créditos de IA. Los créditos de IA se renuevan cada mes: una rutina generada usa 5, un menú 3 y un análisis de evaluación 1. La edición manual, la agenda, el chat y la app del alumno no gastan créditos. En los cobros pagados por la app, Trainer Connect se queda con el 1%; en Pix manual, nada.

Cómo elegir un software para entrenadores personales

Antes de migrar a tus alumnos, prueba cualquier sistema con estas preguntas:

Para comparar nombres, mira el ranking de las mejores apps para entrenadores personales y el comparativo con Trainerize, MyPTHub y TrueCoach. Si atiendes a distancia, la página de asesoría online muestra el flujo completo.

Preguntas frecuentes sobre sistema para entrenadores personales

¿Cuál es el mejor sistema para entrenadores personales?
Depende de cómo trabajes, pero el sistema tiene que cubrir cuatro cosas sin parches: el alumno recibe y registra el entrenamiento en su propia app, tú organizas agenda y cobros en un solo lugar, la evaluación física queda en el historial y el precio se ajusta a tu cartera de alumnos. Trainer Connect lo hace en iPhone, Android, web y reloj, con plan gratis para 1 alumno. Para comparar con otras apps, mira el ranking de las mejores apps para entrenadores personales y la comparativa lado a lado.
¿Cuánto cuesta un software para entrenador personal?
En Trainer Connect: Gratis para 1 alumno (0 US$, con 20 créditos de IA al mes), Starter hasta 3 alumnos por 7,99 US$ al mes (40 créditos) e Ilimitado, sin límite de alumnos, por 24,99 US$ al mes (200 créditos). En el plan anual, el Starter cuesta 79,99 US$ y el Ilimitado 249,99 US$. La edición manual de entrenamientos, la agenda, el chat y la app del alumno no gastan créditos.
¿El alumno paga por usar la app?
No. El alumno descarga la app gratis en iPhone o Android (o la usa desde el navegador), recibe los entrenamientos, registra series y cargas y habla contigo por el chat sin pagar nada. El Premium del alumno es para quien entrena sin entrenador.
¿Cómo recibe el entrenador los pagos de sus alumnos desde el sistema?
Fuera de Brasil conectas tu propia cuenta de Stripe y cobras con tarjeta en tu moneda (en los países donde opera Stripe), con 1% de comisión de Trainer Connect por cobro pagado, además de la tarifa de Stripe. En Brasil también puedes usar Mercado Pago o Asaas, o Pix manual con tu clave, sin comisión. El cobro pagado entra en las finanzas de la app y en el libro de caja del mes.
¿El sistema arma rutinas con inteligencia artificial?
Sí, la arma. La IA lee la evaluación física, la anamnesis y el historial del alumno y devuelve la rutina como borrador para que la revises antes de enviarla. Cada entrenamiento generado usa 5 créditos de IA. Nada llega al alumno sin tu aprobación.
¿Funciona en Apple Watch y en relojes Android?
Sí, funciona. El alumno hace el entrenamiento en el Apple Watch o en un reloj Wear OS, ve serie, carga y descanso en la muñeca y marca cada serie sin sacar el celular del bolsillo. Los entrenamientos también se envían a Apple Health y a Google Fit.
¿Puedo traer a mis alumnos y rutinas de otra app o de una hoja de cálculo?
Sí. La importación lee una captura, foto o PDF de la otra app y trae alumnos, rutinas, evaluaciones y planes alimenticios. La IA lee el documento y tú lo revisas todo antes de guardar.
¿Sirve para asesoría en línea y para nutricionistas?
Sí. Para asesoría en línea, el alumno entrena con la app en cualquier ciudad y tú lo sigues por el historial, el chat y los check-ins. Los nutricionistas usan el mismo sistema con el módulo de nutrición: menú con la tabla TACO, comida por foto y control de suplementos.

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